Info CDMX

Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública, Protección de Datos Personales y Rendición de Cuentas de la Ciudad de México

Boletín: DCS/087/21/ Publicado por: Dirección de Comunicación Social / Ciudad de México 21 de abril de 2021
  • La memoria histórica de un país se construye, en gran medida, a partir de los archivos públicos, afirmó el Comisionado Presidente del INFO CDMX al participar en la conferencia “Transferencia y destino final de la documentación”.
  • Está comprobado que el derecho a saber no se encuentra garantizado si los archivos no están organizados apropiadamente: Josefina Román Vergara, Comisionada del INAI.


Los archivos garantizan y ayudan a preservar la memoria histórica de un Estado, su tratamiento y resguardo es obligación de las instituciones porque a través de ellos la ciudadanía puede conocer y tener certeza de las acciones que realizan sus autoridades, afirmó el Comisionado Presidente del Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública, Protección de Datos Personales y Rendición de Cuentas de la Ciudad de México (INFO CDMX), Julio César Bonilla Gutiérrez.



El también Coordinador Nacional de Organismos Garantes del Sistema Nacional de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales (SNT) participó en la conferencia: "Transferencia y destino final de la documentación", impartida por el Director General de Archivo del Tribunal Federal de Justicia Fiscal y Administrativa, Jorge Nacif Mina.

En el evento, organizado por la Comisión de Archivos y Gestión Documental (CAyGD) del SNT y la Coordinación de la Región Norte, Bonilla Gutiérrez dijo que el contenido de los archivos públicos puede oscilar entre lo jurídico-administrativo y lo histórico-cultural, características que hacen posible la resolución de problemas vinculados con la eficacia de las instituciones.



Destacó que la Ley General de Archivos es el marco normativo en el que los principios de homogeneidad, máxima apertura y el enfoque de derechos humanos pueden cobrar sustancia y materialidad en beneficio de las personas.



“La memoria histórica de un país se construye, en gran medida, a partir de los archivos públicos. La coherente reconstrucción de la historia, la evolución y el desarrollo de una nación, es posible a partir de los archivos en tanto fuentes primarias de información a través de las cuales es posible tener acceso a todo tipo de registros culturales, históricos, económicos e identitarios de un Estado”, comentó.



El Coordinador de los Organismos Garantes agradeció los esfuerzos del SNT en su conjunto, con la certeza de que este tipo de espacios, abiertos y accesibles en condiciones de equidad, permitirán la paulatina aprehensión y consolidación de una necesaria cultura de la transparencia, debidamente articulada con el resto de los sistemas en nuestro país.



En su mensaje de bienvenida, la Comisionada del Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), Josefina Román Vergara, señaló que con este tipo de eventos se busca dotar a las personas servidoras públicas de herramientas que les permitan el cumplimiento de la norma, toda vez que en plena implementación de las leyes de archivos persiste la inaplicación adecuada de instrumentos para su cumplimiento.



Comentó que es necesario sumar esfuerzos colectivos para conseguir que la memoria nacional se conserve sin distorsiones ni perdidas, máxime si tomamos en consideración que, de acuerdo con un diagnóstico realizado por la CAyGD en diciembre de 2018, se constató que solo el 21.9% de los órganos garantes cuenta con un programa anual de desarrollo archivístico y con un grupo interdisciplinario en la materia.



Román Vergara afirmó que está comprobado que el derecho a saber no se encuentra efectivamente garantizado si los archivos no están organizados apropiadamente; “garantizar la conservación de vida de los archivos es fundamental para responder ante la rendición de cuentas, respetar los derechos a la verdad y de acceso a la información”.



Al tomar la palabra, el Presidente de la Comisión de Transparencia y Acceso a la Información de Nuevo León (COTAI) y Coordinador de la Región Norte del SNT, Bernardo Sierra Gómez, resaltó que los organismos garantes del país tienen un compromiso permanente encaminado a generar acciones que fomenten entre las personas servidoras públicas el cumplimiento de la Ley de Archivos y, con ello, proporcionarles herramientas que faciliten la preservación de los documentos que se generan día a día al interior de las instituciones.



“Hoy, quienes integramos el SNT debemos dignificar la labor archivística en México a través del fortalecimiento de las instituciones, así como de la formación de personas servidoras públicas, quienes a través de su talento, profesionalismo y ética faciliten el cumplimiento de las leyes y de toda la normatividad vigente”, añadió.

En su oportunidad, el Coordinador de la CAyGD, Aldrín Briseño Conrado, señaló que este esfuerzo conjunto tiene el objetivo de construir a partir de acercar a los servidores públicos responsables de los archivos institucionales, experiencias prácticas en la materia que logren transmitir la importancia de la gestión documental.



Añadió que es de gran importancia comprender los procedimientos de transferencia, como el traslado controlado y sistemático de expedientes donde la valoración y vigencia documental juegan un papel clave en el proceso.



En la conferencia estuvieron presentes representantes de los organismos garantes que integran la Región Norte del SNT: Baja California, Baja California Sur, Chihuahua, Coahuila, Durango, Nuevo León, Sinaloa, Sonora y Tamaulipas.



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